Chapitre 6 : Les Ecritures commerciales

Point de vue Fournisseur

Nous étudierons dans un premier temps, les écritures de ventes dans les cas suivants :

Facture de Doit :

Cette écriture permet de comptabiliser toutes les opérations de ventes à l'exception des prestations de services qui font l'objet d'un traitement spécial.

On y retrouve les comptes 7 (flux physiques sortants), les comptes 411 (flux monétaire différés entrants) et les comptes 44571 (Flux monétaires entrants différés)

Les factures d'Avoir :

se comptabilisent en inversant débit et crédit à partir de la facture de Doit

Les écritures de paiements :

Consiste à enregistrer l'entrée monétaire (compte 5) et à éteindre la créance (compte 411).
Ces écritures sont déclenchées par la réception d'un chèque ou d'un avis de Crédit Bancaire

Ecritures avec Réductions (RRR) :

En comptabilité on ne comptabilise PAS les RRR dans les factures de Doit !
L'écriture reste donc inchangée

Ecritures avec Réductions financières (Escomptes) :

En revanche on comptabilise les Escomptes en les considérant comme des charges

Les Factures d'Avoir avec Réductions ou Escomptes

Sont encore des factures de Doit dans lesquelles Débit et Crédit sont inversés.

Les factures d'avoir avec Réductions après Vente

Des comptes pour les RRR existent dans le PCG (7091,7096,7097), on ne les utilisera QUE dans le cas où une réduction est accordée après la vente quelqu'en soit la raison.
ATTENTION ces comptes comportent un 9 et fonctionnent donc à l'envers !

Les Acomptes :

Depuis 2023, une TVA doit figurer sur tous les acomptes. Etant donné le caractère non définitif de la vente, nous utiliserons un compte TVA Attente 4458.

Les Factures de vente de Prestations de services :

Nécessitent un traitement particulier concernant la TVA, si la TVA est sur les encaissements, il faut décaler l'enregistrement du compte 44571

La TVA apparait sur l'enregistrement du paiement :

à noter : pour les prestations de services avec options sur les débits, l'écriture de ventes habituelle sera passée au journal.

Point de vue Client

Du point de vue Client la logique est la même, mais les flux sont inversés, les comptes 7 au crédit sont remplacés par des comptes 6 au débit et les comptes 41X par des comptes 40X

Les Factures de Doit :

Les factures d'Avoir :

se comptabilisent en inversant débit et crédit à partir de la facture de Doit

Les écritures de paiements :

Ecritures avec Réductions (RRR) :

En comptabilité on ne comptabilise PAS les RRR dans les factures de Doit !
L'écriture reste donc inchangée

Ecritures avec Réductions financières (Escomptes) :

En revanche on comptabilise les Escomptes en les considérant comme des produits

Les Factures d'Avoir avec Réductions ou Escomptes

Sont encore des factures de Doit dans lesquelles Débit et Crédit sont inversés.

Les factures d'avoir avec Réductions après Achat

Des comptes pour les RRR existent dans le PCG (6091,6096,6097), on ne les utilisera QUE dans le cas où une réduction est accordée après l'achat quelqu'en soit la raison.
ATTENTION ces comptes comportent un 9 et fonctionnent donc à l'envers !

Les Acomptes :

Depuis 2023, une TVA doit figurer sur tous les acomptes. Etant donné le caractère non définitif de la vente, nous utiliserons un compte TVA Attente 4458.

Les Factures d'Achat de Prestations de services :

Nécessitent un traitement particulier concernant la TVA, si la TVA est sur les encaissements, il faut décaler l'enregistrement du compte 44571
ATTENTION dans la comptabilité Client l'option est SUBIE ! voir mention sur facture.

à noter : pour les prestations de services avec options sur les débits, l'écriture d'achat habituelle sera passée au journal.