Un exercice comptable est une période de temps pendant laquelle les opérations comptables d'une entreprise sont enregistrées. Il ne coïncide pas nécessairement avec l'année civile, ce qui signifie qu'une entreprise peut choisir un exercice allant par exemple du 1er juillet au 30 juin de l'année suivante. Cette flexibilité permet aux entreprises d'adapter leur comptabilité à leur cycle d'activité.
Les pièces justificatives sont des documents qui servent de preuve pour chaque transaction financière effectuée par l'entreprise. Elles sont essentielles pour garantir la véracité des écritures comptables. Quelques exemples de pièces justificatives incluent :
Les documents comptables se présentent selon une hiérarchie bien définie :
La comptabilité moderne est profondément influencée par l'invention de la méthode de la partie double, développée par Luca Pacioli au 15ème siècle. Cette méthode repose sur le principe que chaque opération financière a un double effet : une augmentation dans un compte et une diminution dans un autre. Cela permet d'assurer l'équilibre des comptes, de se vérifier et de construire des système de comptabilité complets facilement.
Dans la comptabilité à partie double, chaque écriture doit être
enregistrée dans deux comptes différents :
un compte débité et un compte crédité.
Par exemple, si une entreprise achète un bien,
le compte d'actif (bien) sera débité, tandis que
le compte de passif (crédit fournisseur ou trésorerie)
sera crédité.
Ce mécanisme garantit la précision des enregistrements comptables.
Dans une écriture comptable, le total débit sera toujours égale au
crédit
Chaque pièce justificative correspond à une écriture comptable. Lorsque l'entreprise reçoit une facture (pièce justificative), elle doit l'enregistrer dans le journal comptable sous forme d'écriture, en veillant à respecter les principes de la partie double.
| Date | Libellé | Numéro de compte | Intitulé | Débit | Crédit | Commentaires |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2024-10-31 | Facture n° 12345 | 607 | Achat de Marchandises | 2000.00 | 0.00 | Flux entrant de Marchandises |
| 44566 | TVA déductible sur ABS | 400.00 | 0.00 | Créances de TVA auprès de l'Etat | ||
| 401 | Dettes Fournisseurs | 0.00 | 2400.00 | Dettes auprès d'un fournisseur |
La Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) est un impôt indirect sur la consommation,
qui est perçu à chaque étape du processus de production et de distribution.
La TVA est calculée sur la valeur ajoutée à chaque étape. ATTENTION, par chaque étape
on entend qu'à chaque transaction une TVA est payée.
CEPENDANT il n'y a que le
consommateur final qui paye réellement la TVA. Car les entreprises se font rembourser
la TVA par l'ETAT
En effet, les entreprises jouent un rôle crucial en tant que collecteurs de TVA. Lorsqu'elles vendent des biens ou des services, elles ajoutent la TVA au prix de vente. Cette taxe est ensuite reversée à l'État. D'un autre coté, les entreprises peuvent déduire la TVA qu'elles ont payée sur leurs achats professionnels, ce qui permet d'éviter une double imposition.