Chapitre 1 : Introduction à la Comptabilité Générale

Définition d'un PGI (ERP)

Un PGI (Progiciel de Gestion Intégré) ou ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel permettant de gérer et de suivre l’ensemble des informations et des services opérationnels d’une entreprise en intégrant différentes fonctions, telles que la comptabilité, la finance, la gestion des ressources humaines, etc. Il est divisé en plusieurs modules qui sont connectés à une base de données unique, ce qui facilite l'échange de données dans une organisation

Définition du Contrôle Interne

Le contrôle interne est un ensemble de procédures, méthodes et politiques mises en place par une organisation pour garantir la fiabilité des informations financières, protéger les actifs, et améliorer l’efficacité opérationnelle. En comptabilité, le controle interne au sens large regroupe de nombreuses méthodes et pratiques qui vont de la modélisation des données à la gestion du personnel ou encore des accès physiques dans les différents batiments etc.

Les Flux de Valeur

représentent l’ensemble des activités et des informations qui ajoutent de la valeur à un produit ou service au sein d’une organisation. Ces flux de valeur sont suivis et analysés en comptabilité pour mesurer la performance et les coûts associés. Ce n'est pas forcémment de l'argent qui se déplace, mais tout objet qui peut être valorisé. Par exemple , l'entrée de matières premières dans les stocks d'une entreprise.

Définition de la Comptabilité

La comptabilité est l’ensemble des moyens mis en œuvre pour enregistrer, archiver et collecter toutes les données et informations concernant les flux de valeur au sein d'une organisation. Elle permet de suivre l'activité financière et de produire des états financiers. En comptabilité, on ne se préoccupe que des données qui concernent un mouvement valorisé dans l'organisation. Sont par exemple exclus les emplois du temps ou les quantités stockées.

Les Différentes Activités d'une Entreprise

• Activité Commerciale : Entreprises qui achètent et revendent des biens sans transformation.
• Activité Industrielle : Entreprises qui fabriquent des produits à partir de matières premières.
• Activité de Services : Entreprises qui offrent des services immatériels à des clients.
• Activité Hybride : Entreprises qui combinent plusieurs de ces activités.

Le Rôle de la Comptabilité

• Moyen de preuve : Elle sert de preuve en cas de litige et permet de justifier les informations financières, notamment vis-à-vis de l’administration fiscale.
• Outil de communication : Elle fournit des informations financières aux parties prenantes (actionnaires, employés, clients, etc.).
• Instrument d'analyse et d'aide à la prise de décision : Elle aide les dirigeants à analyser la performance et à prendre des décisions stratégiques.

Comptabilité Générale vs Comptabilité Analytique

Comptabilité Générale : Elle est obligatoire et permet de dresser une image fidèle de la situation financière de l’entreprise ainsi que de son activité.

Comptabilité Analytique : Elle est facultative et permet une analyse détaillée des coûts et des marges par activité ou produit, pour une meilleure gestion interne. La comptabilité analytique correspond au controle de gestion et à l'analyse financière.

Les Différents Métiers de la Comptabilité

Les métiers de la comptabilité incluent :

• Comptable : Responsable de l'enregistrement des opérations financières de l'entreprise, il s'assure que les livres comptables sont tenus à jour et conformes aux normes comptables.
• Contrôleur de gestion : Chargé d'analyser les coûts et les performances de l'entreprise, il aide à la prise de décision stratégique en fournissant des rapports et des prévisions financières.
• Expert-comptable : Professionnel indépendant qui offre des services de comptabilité, d'audit et de conseil, il certifie les comptes des entreprises et aide à la conformité fiscale.
• Auditeur interne et externe : L'auditeur interne examine les processus et contrôles internes de l'entreprise pour identifier les risques, tandis que l'auditeur externe vérifie l'exactitude des états financiers et la conformité aux normes.
• Fiscaliste : Spécialiste de la législation fiscale, il conseille les entreprises sur les obligations fiscales, aide à l'optimisation des charges fiscales et assure la conformité des déclarations.
• Responsable comptabilité : Supervise l'équipe comptable et coordonne les activités financières de l'entreprise, il est responsable de la production des états financiers et de la conformité aux réglementations.

Activité et Patrimoine de l'Entreprise

L’activité de l’entreprise se traduit par ses flux financiers et patrimoniaux.
On peut distinguer deux aspects principaux :

Elle se réfère aux opérations courantes de l'entreprise qui génèrent des revenus et engendrent des dépenses.
Deux composantes clés de l'activité sont :

• Charges : Ce sont les dépenses engagées par l’entreprise pour son fonctionnement quotidien, incluant les salaires, les fournitures, les loyers et autres frais d'exploitation. Ces charges diminuent le résultat de l'entreprise.
• Produits : Ce sont les revenus générés par l’entreprise à travers ses activités, qu'il s'agisse de ventes de biens, de services ou d'autres sources de revenus. Les produits contribuent positivement au résultat net de l'entreprise.

Le patrimoine d'une entreprise représente l'ensemble des ressources qu'elle possède et des obligations qu'elle doit honorer.
Il se compose de :

• Actifs : Ce sont les ressources détenues par l’entreprise, ayant une valeur économique future. Ils incluent les biens immobiliers, les équipements, les stocks, les créances clients et les disponibilités (liquidités).
• Passifs : Ce sont les obligations de l’entreprise envers des tiers, telles que les dettes à court ou long terme, les crédits fournisseurs, et autres engagements financiers. Les passifs représentent ce que l'entreprise doit et diminuent la valeur nette de son patrimoine.